Оформлением закупочного акта сопровождаются любые сделки по приобретению у населения большого перечня продуктов питания. Код унифицированной формы ОП-5 документа – 0330505, что соответствует классификатору ОКУД.
Строгих требований к применению унифицированного бланка акта не предъявляется. Это предоставляет возможность каждому предприятию разрабатывать собственную форму документа, но при этом рекомендуется придерживаться основного шаблона формы ОП-5.
Акт по закупкам сельхозпродукции должен содержать обязательную информацию о: наименовании и реквизитах предприятия, осуществляющего закупку; полном имени, отчестве и фамилии лица, у которого производится закупка продукции; данных паспорта (удостоверении личности); налоговом коде, ИНН; подробностях и особенностях проводимой операции; наименовании предмета (предметов) закупки; единицы измерения, общего количества по каждой позиции перечня, в случае нескольких видов товара.
Составлением закупочного акта занимается назначенный представитель организации, которая имеет права приобретать сельхозпродукты у населения. Документ должен иметь два экземпляра, один из которых передается на руки продавцу, а другой – предприятию-покупателю. На акте стороны ставят свои подписи, документ утверждается руководителем предприятия-приобретателя, заверяется печатью.
