Уведомление о расторжении договора – это документ, содержащий информацию о намерении одной из сторон соглашения расторгнуть ранее заключенный договор до истечения срока его действия. Инициация расторжения соглашения регламентируется ст. 782 Гражданского кодекса Российской Федерации. Действующее законодательство предусматривает возмещение убытков и расходов в зависимости от того, какая из сторон стала инициатором расторжения соглашения. Процедура расторжения договора предусматривает направление его инициатором уведомления контрагенту, которое должно быть юридически правильно составлено с целью минимизации вероятности возникновения судебных разбирательств в будущем.
Основанием для расторжения договора может послужить невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей контрагентом согласно ранее заключенному договору, по которым была направлена претензия. Уведомление о расторжении договора составляется в произвольной форме, его формулировка должна быть юридически корректной. Стоит учитывать тот факт, что расторжение договора осуществляется в одностороннем порядке, поэтому в тексте уведомления правильнее использовать термин «односторонний отказ от исполнения договора». Начинать составление документа стоит со слова «Уведомление» и вышеупомянутой фразы под ним. Вступительная часть должна содержать реквизиты стороны, инициирующей расторжение. К таким реквизитам относятся: полное наименование предприятия (организации); ИНН, КПП; юридический и фактический адрес; банковские реквизиты; контактные данные; данные контрагента, которые следует указывать в форме обращения к его руководителю «Директору».
Основная часть уведомления должна содержать информацию о самом соглашении: номер, дата и место составления; полное наименование сторон; пункт договора о порядке расторжения.
В этой части документа в обязательном порядке должны быть указаны факты нарушения условий договора и дата прекращения договорных отношений после получения им уведомления. Требования, выдвигаемые контрагенту, и срок их исполнения указываются в заключительной части документа. Уведомление о расторжении договора подписывается руководителем или иным уполномоченным лицом, а также скрепляется оттиском печати организации-инициатора. Для подтверждения факта получения документа контрагентом следует зарегистрировать у его секретаря или отправить заказным письмом с уведомлением.
