Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи накладных оформляется в случаях, когда ответственное лицо делегирует свои полномочия иному лицу с целью заверения накладных в его отсутствие. Документ является разновидностью доверенности на право подписи документов, в котором должно быть указано, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются накладные. Доверенность на право подписания накладных выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. В роли доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Почтовым документом, информирующем отправителя о том, что пересылаемый им груз получен адресатом, является уведомление о вручении отправления. Для этого лицо, оформляющее ценную бандероль, посылку или письмо, должно заполнить специальный бланк. Документ имеет унифицированную форму № 119, и представляет собой официальное, юридически обоснованное подтверждение факта доставки.

Доверенность на право подписи договоров является разновидностью доверенности на право подписи документов и оформляется в случаях, когда лицо, ответственное за подписание договоров, не может осуществить свою обязанность по ряду объективных причин. Как правило, таким ответственным лицом является руководитель организации. Следовательно, доверителем при оформлении доверенности выступает юридическое лицо, доверенным лицом – сотрудник, назначенный руководителем.

Предприятия, организации, использующие в своей деятельности упрощенную методику расчета налоговых платежей (УСН), а также частные (индивидуальные) предприниматели, использующие УСН, общую, патентную систему или уплату единого сельскохозяйственного налога, обязаны отражать сведения о движении доходной и затратной части финансов в книгу учета доходов и расходов (КУДИР). Исключение составляют предприниматели, практикующие использование метода расчета единого налога на вмененный доход.

Правильное ведение делопроизводства, при котором осуществляется строгий учет и контроль движения документов, актуально для любого предприятия. Оптимизированные процессы документального оборота важны как для слаженной работы организации, так и для успешного предъявления надзорным и контролирующим органам.

Система делопроизводства предприятия предусматривает наличие специальных фирменных бланков, предназначенных для составления различных документов. Чаще всего их изготавливают типографским способом на листах формата А4. Такая полиграфическая продукция является лицом организации, играет роль имиджа и является рекламным носителем.
Содержание бланка