Оформление доверенности должно осуществляться с учетом требований, изложенных в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. В зависимости от ситуации, органом, имеющим право заверить данный документ, может быть: нотариус; организация, являющаяся местом работы или учебы доверителя; администрация стационарного лечебного учреждения (больницы), в котором проходит лечение доверитель; представитель жилищно-эксплуатационной компании по месту жительства доверителя.
Каждая из указанных организаций заверяет доверенность при помощи печати и подписи уполномоченных лиц с обязательной расшифровкой.
Гражданский кодекс (статья 186) сообщает, что доверенность на получение пенсии (пособия) может быть выдана на срок, который не превышает трех лет. При этом дата выдачи данного документа является обязательным реквизитом, без которого доверенность не имеет силы. А вот срок действия доверенности указывается не всегда. В таком случае доверенность считается действительной и наделяет доверенное лицо соответствующими полномочиями в течение года со дня ее оформления.
Доверенное лицо вправе пользоваться предоставленными полномочиями в течение всего срока действия доверенности. Однако необходимо учитывать, что если документ выдан на срок более одного года, доверитель должен ежегодно (пока действует данная доверенность) подтверждать факт своей регистрации по месту получения пенсии.
Об этом говорит статья 18 Федерального закона номер 173-ФЗ, принятого 17.12.2001 года. Сделать это можно несколькими способами, самым удобным из которых является подача соответствующего заявления в территориальных орган Пенсионного Фонда РФ. Предоставить заявление пенсионер может лично, через представителя, либо воспользовавшись услугами почтовой связи.
В заявлении, подтверждающем факт регистрации пенсионера по месту жительства, указывается адрес регистрации или адрес фактического проживания на основании соответствующих документов, а также реквизиты документов, удостоверяющих личности пенсионера-доверителя и доверенного лица (например, паспорта или иного документа).
В случае непредоставления в срок указанного документа отделение Пенсионного фонда направляет сообщение в организацию почтовой связи о том, что причитающееся пенсионное пособие может быть выдано лично лицу, которому оно назначено (пенсионеру).
