Чаще всего доверенность на право подписи документов оформляется в простой письменной форме. Предприятия и организации составляют данный документ на фирменном бланке. Некоторые организации наделяют своих сотрудников правом подписи деловой документации с помощью соответствующего внутреннего приказа. В таком случае необходимость в составлении доверенности отпадает.
К основным реквизитам доверенности на право подписи документов относят дату составления, срок действия, а также данные о доверителе и доверенном лице. Обязательным условием является указание объема передаваемых полномочий с перечислением документов, которые доверенное лицо может подписывать на основании данной доверенности.
Максимальный срок, на который может быть выдана данная доверенность, составляет три календарных года. Если в документе отсутствует информация о сроке его действия, по умолчанию действие документа ограничивается сроком в один календарный год с момента выдачи.
В некоторых случаях срок действия доверенности на право подписи документов может быть прекращен заранее, то есть до истечения срока, указанного в ней. К таким случаям относятся: отказ доверенного лица от предоставленных полномочий; досрочный отзыв доверенности лицом, выдавшим ее; ликвидация или реорганизация юридического лица, на имя которого выдана доверенность; ликвидация или реорганизация юридического лица, выступающего в роли доверителя; смерть, безвестное отсутствие, ограничение дееспособности либо полная недееспособность доверителя — физического лица; смерть, безвестное отсутствие, ограничение дееспособности либо полная недееспособность физического лица, наделенного полномочиями на основании данной доверенности.
