В роли экспедитора чаще всего выступает транспортная компания, исполняющая свои обязанности в рамках заключенного с доверителем договора.
Любое лицо, осуществляющее отправку груза, должно потребовать доверенность от получателя, чтобы убедиться в правомерности его действий и избежать кражи или мошенничества. С целью экономии времени необходимо заранее оформить такую доверенность на имя представителя транспортно-экспедиционной фирмы, учитывая установленные законодательством нормы.
Обязательными реквизитами доверенности на получение груза являются дата и место выдачи, сведения о доверителе и доверенном лице, предоставляемые полномочия, а также срок действия документа. В некоторых случаях доверитель указывает сведения о характере перевозимого груза (например, наименование и количество) и месте его получения. Подписывается такая доверенность руководителем компании-доверителя или иным уполномоченным на это лицом.
Кроме права на получение груза доверенность может наделять доверенное лицо иными полномочиями, связанными с транспортно-экспедиционным обслуживанием. К таким полномочиям относят: получение предназначенного к перевозке груза на складе отправителя; доставка полученного груза до указанного получателем места; получение от отправителя необходимой сопроводительной документации на перевозимый груз и последующая передача ее получателю; оформление товаро-транспортной накладной; получение от отправителя информации относительно принятого к перевозке груза; получение денежных средств в качестве оплаты за предоставляемые им услуги.
Нередко у получателя груза возникает необходимость разделить вышеуказанные полномочия между несколькими лицами. В таком случае необходимо составить несколько отдельных доверенностей, например, на транспортировку, на оформление соответствующей документации или на получение денежных средств.